Przejdź do treści

Wszyscy klienci w jednym okresie

Od razu widać, gdzie brakuje danych, gdzie czekają różnice i co jest gotowe do zatwierdzenia.

Widok Firmy: każda firma klienta z liczbą źródeł, różnic i blokad oraz następnym krokiem.

Firmy · wrzesień 2026
Przykładowe dane
Filtr kolejki

Lista kontrolna okresu

Firma demonstracyjna C

Następny krok

Rozstrzygnij blokady

  1. 01Konto, firma i podmiot: spełniony
  2. 02Źródło danych marketplace: spełniony
  3. 03Pliki za okres: spełniony
  4. 04Import rozpoznany i sprawdzony: spełniony
  5. 05Różnice rozstrzygnięte: wymaga działania
  6. 06Pakiet zatwierdzony w aktualnej wersji: jeszcze nie
  7. 07Plik zapisany w historii: jeszcze nie

Każda firma ma swój komplet danych

W jednej organizacji biura prowadzisz wiele firm, a dane klientów się nie mieszają.

  • Oddzielne firmy

    Każda firma ma własne źródła, okresy, różnice i zatwierdzenia. Dane firm należą do jednej organizacji biura i nie są widoczne w innych organizacjach.

  • Przypisane osoby

    Księgowa i sprzedawca widzą tylko firmy, do których ich przypisano. Właściciel organizacji widzi wszystkie.

  • Jeden plan dla wielu firm

    Wiele firm w jednej organizacji obejmuje plan Biuro / Max. Kwoty i limity są w cenniku.

Klient przygotowuje, biuro zatwierdza

Każdy etap ma punkt kontroli widoczny dla obu stron. Zatwierdzenie zapisuje osobę i wersję pakietu.

Role i dostęp do danych

Przygotowanie, kontrola i wynik: kto co robi w okresie klienta.

Okres · wrzesień 2026
Przykładowe dane

Etap przekazania

Sprzedawca

  • Dodaje raporty, dokumenty i wyciąg za okres. (bieżący etap)
  • Uzupełnia braki wskazane w stanie okresu. (bieżący etap)
  • Widzi, że pakiet okresu jest zatwierdzony.

Księgowa

  • Sprawdza stan okresu i wraca do źródła kwot.
  • Zatwierdza wersję pakietu po wyjaśnieniu różnic.
  • Pobiera wynik i osobno potwierdza import w programie.

Punkt kontroli: okres ma komplet źródeł albo jawnie opisane braki.

Wracasz do źródła, gdy klient pyta

Kwota prowadzi do pliku i wiersza, a wyjaśnienie ma osobę i datę.

Jak wyjaśniać różnice

Ślad jednej kwoty

Przykładowe dane
  1. Plik źródłowy

    rozliczenie-2026-09-cykl-1.csv

    nazwa pliku i suma kontrolna SHA-256 zapisane przy imporcie

  2. Wiersz i kwota

    wiersz 214, wypłata: 3 846,20 zł

    przelew na wyciągu: 3 714,20 zł

  3. Decyzja osoby

    wyjaśnienie różnicy −132,00 zł

    kto i kiedy zdecydował, zapisane w historii rozliczenia

  4. Wersja pakietu

    pakiet wrzesień 2026, wersja 1

    zatwierdzona wersja danych; zmiana danych wymaga nowej wersji

Dobierz wynik do programu biura

Profil programu udostępniamy po odbiorze w konkretnej edycji i wersji. Do tego czasu, i dla programów bez profilu, pracujesz na pakiecie XLSX/CSV. Koszty spoza raportu są w pakiecie, a nie w pliku EPP.

Pytania biur rachunkowych

Czy mogę prowadzić wiele firm w jednym koncie biura?
Tak, w ramach jednej organizacji. Zarządzanie wieloma firmami obejmuje plan Biuro / Max. Każda firma ma własne źródła, okresy i zatwierdzenia.
Czy klient biura może mieć własny dostęp?
Osoba z rolą sprzedawcy widzi tylko firmy, do których została przypisana. Może dodawać źródła i uzupełniać braki, a zatwierdzenie pozostaje po stronie biura.
W jakim formacie przekażecie dane do naszego programu?
Profile programów udostępniamy po odbiorze w konkretnej edycji i wersji. Niezależnie od programu możesz pracować na uniwersalnym pakiecie XLSX/CSV. Sprawdź listę programów albo zgłoś swój.
Ile to kosztuje?
Aktualne plany, limity i kwoty są w cenniku. Warunki roczne dla biura z wieloma firmami ustalamy indywidualnie. Nie mamy osobnego programu partnerskiego.

Zacznij od jednego klienta i jednego okresu

Opowiedz nam, ilu klientów prowadzisz i z jakich programów korzystacie. Ustalimy, od czego zacząć.